文件外發(fā)管理加密軟件

文件外發(fā)管理軟件支持用戶針對(duì)外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認(rèn)證方式和訪問(wèn)權(quán)限。設(shè)置成功后，外發(fā)文檔可通過(guò)各種方式外發(fā)。外部用戶無(wú)需安裝客戶端，即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問(wèn)該文檔。

產(chǎn)品介紹

隨著企事業(yè)單位的快速發(fā)展，文檔以電子文檔方式為企事業(yè)單位承載著越來(lái)越多重要的信息。而由于電子文檔的容易散播性，導(dǎo)致企事業(yè)單位在外發(fā)給客戶或合作伙伴的重要資料，都可能被以明文的形式進(jìn)行非法篡改、無(wú)序傳播等，這使得企事業(yè)單位所做的大量工作付之一炬，嚴(yán)重危害了自身的利益。因此，企事業(yè)單位即要保護(hù)自身的利益，同時(shí)又想將必要的數(shù)據(jù)與外界交流。

    （一）外發(fā)人員身份認(rèn)證

外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理系統(tǒng)的電腦上，插入已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后，才可制作外發(fā)文件。

（二）外發(fā)文件身份認(rèn)證控制

外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同的認(rèn)證方式；外發(fā)文檔的訪問(wèn)認(rèn)證方式：口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書(shū)等方式。

（三）外發(fā)文件閱讀權(quán)限控制

外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同操作權(quán)限。

（四）外發(fā)文檔可控制多種權(quán)限

包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、拷屏和設(shè)置自動(dòng)銷(xiāo)毀等權(quán)限。

技術(shù)優(yōu)勢(shì)

采用虛擬盤(pán)的方式保護(hù)文件安全性的同時(shí)，結(jié)合HOOK對(duì)文件的操作權(quán)限進(jìn)行控制，來(lái)實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴(kuò)散技術(shù)。